Sabtu, 08 Oktober 2011

Membuat Penilaian Prestasi Kerja

Membuat format Penilaian Prestasi Kerja Karyawan bagi Perusahaan yang belum pernah melakukannya  adalah pekerjaan yang cukup sensitif dan harus sesuai dengan situasi, kondisi serta budaya kerja setempat. Kalau dibuat hanya asal-asalan saja, akan menimbulkan keresahan diantara sesama Karyawan maupun antara bawahan dan atasan. Para atasan masing-masing Departemen perlu diajak sharing berdiskusi terlebih dahulu, sebelum penilaian prestasi kerja tersebut diberlakukan. Bahkan kalau perlu para atasan diajak praktek atau simulasi terlebih dahulu. Karena jenis formula Penilaian Prestasi Kerja  berbeda antara Follower dengan Leader. 


Sistem penilaiannya pun ada beberapa pilihan. Cukup top down saja, atau model 90 derajat atau 380 derajat atau justru model dari hasil kesepakatan antar atasan saja yang dipakai. Sifatnya yang terbuka atau tertutup (rahasia). Kalau model top down hanya satu arah yaitu atasan menilai bawahan. Model ini banyak digunakan karena sangat sederhana dan mudah dilaksanakan. Apalagi sifatnya yang rahasia. Tapi sering mengejutkan para Karyawan, karena tiba-tiba ada temannya yang satu level naik posisi tanpa ada isu sebelumnya. Sehingga kesannya tidak adil dan tidak fair dalam kompetisi memperjuangkan jenjang karier. Akibatnya gosip nepotisme merebak kemana-mana. Bahkan bagi Karyawan ybs yang menerima kenaikan posisi, juga merasa kurang nyaman dalam mengemban jabatan barunya.

Tapi kalau sifat penilaian prestasinya terbuka, biasanya setiap menjelang periode penilaian, kondisi Karyawan ditempat kerja menjadi agak menghangat cenderung resah. Karena bagi para bawahan, timbul rasa was-was khawatir kalau atasannya memberikan nilai yang rendah atau tidak fair terhadap dirinya. Sedangkan para atasan ketika menentukan penilaian pada form penilaian prestasi bawahannya, agak bimbang dan cenderung memberikan nilai abu-abu yang aman bagi dirinya. Contohnya kalau ada pilihan kategori : baik, cukup, dan kurang, biasanya kalau atasan yang tidak mempunyai catatan kondite bawahannya, cenderung memberikan nilai yang tengah yaitu yang cukup. Karena dirasa aman bagi dirinya. Tapi hal ini tidak baik untuk perkembangan motivasi kerja para bawahannya. Seolah-olah menganut sistem 'PGPW' (Pinter Goblok Podo Wae) pintar bodoh sama saja.
Jadi (sekedar saran) model penilaian prestasi yang top down dan bersifat tertutup, hanya dipakai untuk para follower (bawahan non jabatan) oleh atasannya langsung. Karena atasannya langsung lebih tahu kondisi prestasi dan kondite bawahannya. Sedangkan atasan selanjutnya hanya sekedar memberikan pertimbangan non teknis saja. 

Status Karyawan bawahan yang dinilai yaitu ketika akan habisnya masa percobaan Karyawan baru untuk menentukan apakah ybs perlu diangkat atau tidak. Juga untuk menetukan para Karyawan Kontrak yang menjelang habis masanya, perlu diperpanjang atau tidak kontraknya atau apabila sudah kontrak yang kedua, perlu diangkat atau tidak. Penerapan model penilaian ini pada bawahan yang berstatus masih non permanent,  biasanya kurang membawa dampak bagi Karyawan lain secara keseluruhan.

Penilaian prestasi untuk para Leader (Foreman, Supervisor, Superintendent dll) sebaiknya tetap bersifat tertutup tapi menggunakan model yang 380 derajat. Kenapa tertutup karena menurut pengalaman kami, budaya Indonesia yang masih memegang adat ketimuran, masih belum siap untuk  buka-bukaan. Kalau tetap dipaksakan pasti akan menimbulkan ketegangan dintara para Karyawan itu sendiri.

Sedangkan kenapa harus yang model 380 derajat, karena model ini yang kami anggap paling adil dan fair dibanding model yang lain. Hanya penerapannya agak ribet dan perlu waktu yang agak panjang. Karena arti dari 380 derajat adalah : keatas, kebawah, kesamping kanan dan kesamping kiri. Jadi setiap level jabatan dinilai oleh atasanya. bawahannya, teman selevel disamping kanan dan teman selevel disamping kiri. Hasil nilai prestasinya dijumlahkan dari keempat sisi lalu diambil angka rata-rata. Jumlah akhir dari hasil rata-rata inilah yang dianggap valid nilai prestasinya. Sehingga dengan demikian tidak ada lagi nilai prestasi para pemegang jabatan yang diragukan oleh pihak lain. Dengan begitu, para pemegang jabatan diharapkan selalu menjaga hubungan yang baik terhadap atasan, bawahan, teman selevel disamping kanan dan teman selevel disamping kiri. Selanjutnya suasana ditempat kerja diharapkan tetap selalu harmonis setelah dilakukan penilaian prestasi kerja.

Penilaian prestasi sebenarnya tidak hanya untuk kepentingan perubahan status Karyawan (dari status percobaan/kontrak akan menjadi tetap) atau untuk  kenaikan jabatan saja. Tapi juga bisa untuk menentukan mutasi, demosi, kenaikan gaji berkala (kalau ada), perhitungan insentif, bonus dan bentuk reward yang lain.

Contoh form penilaian prestasi yang sederhana adalah sbb :
Untuk memperbesar, klik gambar ini
Sebenarnya masih ada lagi bentuk form penilaian prestasi yang lain yaitu khusus untuk follower dan bentuk yang lebih sederhana yaitu yang hanya 1 lembar. Walaupun hanya 1 lembar (ringkas dan padat) sudah pernah kami praktekkan di beberapa Perusahaan tambang diluar jawa. Dan hasilnya cukup efektif serta tidak pernah menimbulkan masalah. 
Untuk rekan-rekan yang senior atau siapa saja yang tertarik dengan tulisan ini, tolong ditambahkan atau direvisi agar lebih bermanfaat bagi orang lain. Terima kasih.

* Ingin belajar cara membuat tepung mocaf tanpa limbah, KLIK DISINI.

Link paket usaha menjanjikan, klik disini

* Baca profilku, klik disini

45 komentar:

Biro Jasa mengatakan...

alhamdulillah saya mendapatkan informasi penting ini, tapi saya mohon untuk bisa mendapatkan form ini yang mungkin bisa dikirim ke email saya di mdjr4n@gmail.com, matur nuwun .....

Christophel Suryaputra mengatakan...

mohon bantuannya bila berkenan juga bisa dikirimkan ke email saya christophels@yahoo.com, terima kasih :)

Sammyr MG mengatakan...

Terima kasih untuk pencerahannya. Kalau boleh, Bentuk Form Penilaian yang lain, yang khusus untuk follower dengan bentuk yang lebih sederhana, 1 (satu) Lembar, mohon dapat dibagikan untuk kami ke sammyrmg@gmail.com

epna mengatakan...

mohon bantuannya bila berkenan juga bisa dikirimkan ke email saya
epna.multiplechoice@yahoo.com

thanks

jojo mengatakan...

Alhamdulillah. Info yang sangat penting.
Gan tolong bantuannya, bisa dak saya minta emailakan formnya ke : izoelbsa@yahoo.co.id
sesudahnya Terimakasih.

Asep mengatakan...

Terimakasih atas pencerahannya, Semoga mendapat balasan dari Tuhan YME

hery supriyanto mengatakan...

Luar biasa, Sangat membantu untuk panduan penilaian kerja para karyawan, Semoga ini menjadi tabungan positif buat yang mambuatnya dan mendapat balasan dari Alloh SWT, Mohon Informasi yang sangat berguna ini bisa dikirim ke alamat e-mail saya: herysupriyanto70@yahoo.com, terima kasih atas kesediannya.

I'm Muslimah mengatakan...

sangat bermanfaat,,

I'm Muslimah mengatakan...

bentuk form penilaian prestasi yang hanya 1 lembar bisa di share ??

sbelumnya terimakasih

Alex Ho mengatakan...

Selamat siang Pak,
info yang sangat berguna. jika boleh, mohon dikirimkan jg Pak ke saya..hrd_alex@arjuna.co.id untuk form penilaian selembarnya itu.
Sebelumnya terima kasih banyak.

WIBOWO mengatakan...

mohon dikirim juga pak ke email saya bizdiwiwo@gmail.com, trimakasih sebelumnya...

yopy mengatakan...

Saya pemula yang menjabat HRD di suatu perusahaan, apa yang dipaparkan dalam artikel diatas sangat berguna, jika boleh mohon dapat dikirimkan juga kepada email saya yopy.yogie@gmail.com,
termasuk form yang 1 halaman.

Terima Kasih

Andi Haryono, SH. mengatakan...

Mohon dikirimkan gan bentuk form penilaian prestasi yang hanya 1 lembar itu ke ryo.aryo@gmail.com.

thanks

chindy mengatakan...

terima kasih, informasi ini sangat bermanfaat bagi saya sebagai panduan dalam menilai kinerja karyawan. kalau boleh tahu, dalam form tersebut terdapat 2 kolom yang saya kurang dipahami, di kolom yang kedua dan terakhir dan bagaimana cara perhitungan untuk hasilnya. jika diperbolehkan saya mohon dikirimkan bentuk form penilaian ini serta cara mengitungnya dan bisa dikirimkan ke chindyaditya@gmail.com. atas perhatian dan kerja samanya terima kasih

najma rain hawari mengatakan...

boleh minta dikirim form penilaiannya ke email saya... s_setiawati_s@yahoo.com. terimakasih sebelumnya...

Iwan Pangestu mengatakan...

Kalau boleh tolong kirimkan form penilaian karyawan ke email saya, iwanpangestu@gmail.com
Terima Kasih

Wahidun Bae mengatakan...

Terima kasih atas bagi2 ilmunya..
gan.. sy minta jg dong dikirimi form penilaian karyawan tsb ke email wahidunhijibae@gmail.com
Trimk's ya..

Unknown mengatakan...

Bermanfaat sekali... boleh minta diemail form penilainnya ke arief_8181@yahoo.co.uk. terima kasih sebelumnya

Nixen Purba mengatakan...

Wow..Senang sekali membaca postingan ini. Kalau boleh, saya minta kirimin ke email simataniarihatubuan@gmail.com. Terimakasih sebelumya

Fredy Liu mengatakan...

Bagus sekali, kalau bisa tolong bisa di email ke alamat fredy_tng@yahoo.com

Amallia Widhawati mengatakan...

Minta tolong dunk dikirim di emailku..lg ada tugas buat nyari formulir penilaian prestasi kerja..
Amallia_lovers@yahoo.co.id
makasih...

merlin flavor mengatakan...

sangat senang mendapatkan penilaian kerja sederhana sehingga membantu kami untuk penilaian kerja... kalo boleh tau, bisa tolong diemail ke saya mengenai cara perhitungannya ke flavormerlin@yahoo.com. thx a lot

Amanda Mochi mengatakan...

terima kasih atas postingannya. kalau boleh mohon dikirimkan ke saya nih form penilaian dalam bentuk lain dan bagaimana pula perhitungan untuk form2 tersebut ke mowmochi@gmail.com terima kasih atas bantuannya.

YULIA APRIANTI mengatakan...

dengan senang hati untuk bisa mendapatkan form tersebut ke hArri_Ok@yahoo.com

Inggrid mengatakan...

Info bermanfaat. :) mohon dapat dikirimkan jg ke email saya form penilaian 1 lembat :) inggrid_usa@yahoo.com

mas raw mengatakan...

sangat mambantu bagi saya, mohon utk bisa di share form-form tsb di mas_raw@yahoo.co.id

saya tunggu.... terima kasih

aprillia davniea mengatakan...

terima kasih infonya sangat bermanfaat sekali... mohon untuk bisa di share email ke davaniella@yahoo.com. terima kasih

Matahatisaya mengatakan...

Kalau diperbolehkan, saya minta di share kan ke ngguyuo@yahoo.com biar saya bisa belajar lebih banyak. Terima masih

Dewi Wira Pangesti mengatakan...

wah bagus untuk referensi,, mhon share ke email sy y... di dewiwira8humanistic@gmail.com . Thanks...

Vefrina Gemalasari mengatakan...

terima kasih infonya sangat bermanfaat sekali... mohon untuk bisa di share email ke adhe_vebrina@yahoo.com. terima kasih

Opieq mengatakan...

sangat membantu sebagai refensi membuat dalam PK karyawan, mohon di share model penilaian yang lebih simpel ke opieq01@yahoo.com terima kasih b4

mince pg mengatakan...

sangat membantu saya yang baru mau mengevaluasi kinerja dikantor....mohon di share ke mince_pg@yahoo.com

your world and my world mengatakan...

Alhamdulillah sangat bermanfaat,mohon di share ke
andre.weiliu@gmail.com

Riva Arifin mengatakan...

Alhamdulillah sangat membantu. Kalau diperbolehkan, saya minta di share kan ke riva.arifin@gmail.com biar saya bisa belajar lebih banyak. Terima masih

ardi utama mengatakan...

sangat berguna sekali buat saya,,kalau diperbolehkan dishare ke email:ardi.utama11@gmail.com

Marcellino Setiady mengatakan...

Gan, form ini di isi oleh pribadi karyawannya sendiri atau oleh atasannya? Bagaimana pengertian dan penjelasan norma penilaian prestasi nya? Mohon bimbingannya. Terimakasih.

Loriennita agustina mengatakan...

sangat membantu sebagai refensi membuat dalam PK karyawan, mohon di share model penilaian yang lebih simpel ke agustina_sutanto@yahoo.com terima kasih

susi suswanti mengatakan...

terimakasih, ilmu yg sangat berguna.. mohon ijin sy copi. dan bisa minta dikirimkan ke email yg utk penilaian 1 lb ke susiw.always@gmail.com. terimakasih byk..

Galeri balitabunda mengatakan...

Terima kasih infonya... mohon ijin copy, klo bisa saya minta kopian yang 1 lembar dan untuk kategori C dan B/F itu apa yah.........

Masnur Putra Halilintar mengatakan...

ilmu yang bermanfaat. kalau bisa dapatkan filenya, terima kasih. (mbaihaqqi@yahoo.co.id)

Nurcahyo Kusumo mengatakan...

Sharing yang bermanfaat utk menambah referensi kami, mohon bantuannya share untuk form penilaian follower nya ke nurcahyo_kusumo@yahoo.com

zahir syah mengatakan...

Mohon juga dikirimkan ke email sya
syah_2525@yahoo.com
Terima kasih

eko agus mengatakan...

Alhamdulillah sangat membantu. Kalau diperbolehkan, saya minta di share kan ke agus.eko98@yahoo.com biar saya bisa belajar lebih banyak. Terima masih

andhika dwi utama mengatakan...

bisa minta format berupa excelnya, dikirim ke kartika_febrina@yahoo.com

terima kasih

Fanny Wulur mengatakan...

Sangat membantu artikelnya, bisa dikirimkan file excelnya ke email saya f4nc3s@gmail.com

Poskan Komentar